个人为什么不能私拆人事档案？个人档案已经被无意拆封，该怎么办？

近日，一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条，女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起热议。据报道，相关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印，母亲也发文道歉，称希望各位家长引以为戒，认识到档案的重要性。

现实中，确实有些人会像报道中这位母亲一样因为好奇而去拆开档案，看看里面到底有什么？——停！在拆封档案时，可能会出现以下几种情况：

1.私自拆封，对原始材料进行涂改，影响档案的真实性；

2.私自拆封，抽取替换一些不良材料，档案失去真实性和完整性；

3.私自拆封档案，私自查看档案材料情况，档案失去机密性；

私自拆封档案，将影响个人考研、考公、工作入职等政审，退休核定等，后期权益无法得到保障。因此，我们必须严格遵守相关规定，不得私自拆封人事档案。同时，我们也要注意保护个人信息安全，避免信息泄露或被不法分子利用。

个人为什么不能私拆人事档案？

根据国家人事档案管理有关规定，个人是没有权限打开档案的，如果私自拆封，档案可能变成“废档”“死档”，将失去法律效力，档案保管机构可以拒收。总的来说，档案私拆后，将无法保证其真实性和完整性。

个人档案已经被无意拆封，该怎么办？

建议将档案带到具有人事档案管理权限的相关部门，如学校或当地公共就业人才服务机构，并向相关部门的人事部门工作人员说明情况，要求重新审核档案内容，检查是否有修改或遗漏。档案资料齐全，确认完整真实的到原档案存档部门进行重新打包封封条并盖章，到户口所在地公共就业人才服务机构或单位有权限的存档机构进行保管。如果档案拆封后没有材料丢失，可以按照上述流程进行。

如果有材料遗漏，需要采取额外措施确保档案完整性

对于丢失或损坏的材料，需要准备相关材料和表格进行补正。如果是学校材料丢失，可以与辅导员联系，说明情况并进行补办。将补办好的材料与档案一起提交给相关部门进行审核，并在确认无误后加盖公章，转交给档案接收地公共就业人才服务机构。如果是人事材料有问题，需要联系原出具这些材料的单位重新开具。

需要注意的是，补办的材料必须盖章才能生效，并与档案一起放入档案袋，工作人员审核无误后重新密封存档。

如果检查后没有任何材料丢失，需确认档案材料是完整无误后再密封，并在封条上盖章。

【特别提醒】找学校重新密封档案的同学，还需要让学校帮忙将档案转移到公共就业人才服务机构存放！

注：补办档案的要求并没有统一标准，每个地区的流程或要求会不一样，但整体框架不会有太大变化，总结下来就是一句话：个人档案拆开非常麻烦！千万不要“手欠”啦！

发布：2023-06-29