上海市 高校毕业生档案服务政策实用问答:毕业后人事档案应向哪里转递?到哪里查询档案?


01

 

毕业生档案是人事档案吗?它有哪些作用?

 

毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

 

从学校转出的毕业生档案,成为人事档案,并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况,是国家档案的重要组成部分,也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

 

02

 

哪些人事档案属于流动人员人事档案?

 

以下情形属于流动人员人事档案:

 

1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

2、辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

3、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

5、自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

7、自由职业或灵活就业人员的档案;

8、其他实行社会管理人员的档案。

 

03

 

本市流动人员人事档案由哪个部门管理?

 

各区就业促进中心、街道(镇)社区事务受理服务中心等公共就业服务机构按照分级分类管理要求,根据户籍所在地属地化管理原则对本辖区流动人员人事档案进行管理。

 

04

 

作为一名本市高校毕业生,毕业后人事档案应向哪里转递?

 

未继续升学的本市户籍高校毕业生,其档案符合流动人员档案情形的,可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的,其人事档案由学校向其就业单位转递。

 

05

 

人事档案转递方式是怎样的?可以本人自带档案吗?

 

转递人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。因此,毕业生档案应由学校通过机要交通(包括EMS档案专递)或派专人转递,严禁毕业生个人自带档案转递。

 

06

 

流动人员人事档案存放、管理要交费吗?今后如有需要开具档案证明,需要费用吗?

 

流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容,实行免费服务。因此,各级公共就业服务机构保管流动人员人事档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。

 

07

 

学校转递档案后,可以到哪里查询档案所在地呢?

 

学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地:

 

1、线下查询:

 

持本人身份证件(包括社保卡)或《就业创业证》至区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。

 

2、线上查询:

 

下载“上海人社”APP,线上申领CA证书,登录“业务经办”模块,在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”,即可查询档案地信息。

 

提示:每年高校多在7月开始毕业生档案转递,由于数量庞大,时间集中,查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。



相关业务链接:

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来源:上海市人力资源和社会保障局
发布:2022-06-25