内蒙古税务：职工基本医疗保险费缴费工资申报操作指南（社保费管理客户端）

职工基本医疗保险2024业务年度(2024年7月—2025年6月)缴费工资申报工作开始啦，用人单位应于2024年7月1日至2024年7月22日完成2024业务年度职工基本医疗保险费工资申报工作，并在7月22日前完成费款所属期为2024年7月的医疗保险费申报缴费。下面就同小编一起来操作吧！

一、登录并打开缴费工资申报功能

社保费管理客户端软件登录成功后，从“功能菜单”区依次选择“缴费工资申报-月度缴费工资申报”，打开月度缴费工资申报页面。页面如下：

二、根据不同情形申报职工缴费工资

申报职工缴费工资时，可以结合不同的业务情形使用「添加」按钮下的职工添加方式将职工添加到页面下方的职工工资编辑区。

(一)单个录入

适用于为一个职工或极少量职工申报工资的情形。选择了该种职工添加方式后，可在弹出的“添加单个职工”页面中录入相应信息。如下图：

【操作要点】

1.“姓名”处可以根据录入的部分内容自动筛选职工姓名，姓名录入完毕后会自动带出职工的“证件号码”。

2.7月份申报医疗保险缴费工资时，可以只录入职工的最新“基本医疗保险、长期护理保险、公务员医疗补助”工资，并将生效年月起录入为“2024-07”，应保持职工的养老保险、失业保险、工伤保险等社保三险工资不变。

3.按照我区各险种政策规定和业务规则，医疗保险与社保三险(养老、工伤、失业)的工资可能不一致，所以在申报医疗保险工资时，应尽可能不要修改社保三险工资。

4.点击「保存并继续」按钮，将当前职工信息保存在职工工资编辑区，清空“添加单个职工”页面各输入框，录入下一名职工信息;点击「保存」按钮结束添加单个职工功能，返回职工工资编辑区

(二)添加全部正常缴费职工

适用于单位职工较少，需要为单位全部职工申报工资的情形。选择了该种职工添加方式后，会将当前用人单位的所有正常缴费职工和职工各险种的原缴费工资带出在职工工资编辑区，并统一设置“生效年月起”为当前月。

〖操作要点〗

1.在职工工资编辑区，可以直接修改每个职工各个险种的缴费工资和生效年月。

2.修改工资和生效年月时要按照“企业职工养老保险+工伤保险为一组”、“企业职工养老保险+失业保险为一组”、“职工基本医疗保险+长期护理保险+公务员医疗补助为一组”、“机关事业单位基本养老保险+职业年金为一组”、“机关事业单位基本养老保险+失业保险为一组”的分组规则录入工资和生效年月。即：同一组险种的缴费工资和生效年月可能会要求必须一致，录入时系统会根据不同分组自动调整，且同一组内缴费工资和生效年月不一致的不能保存。

3.7月份申报医疗保险缴费工资时，可以只录入职工的最新“基本医疗保险、长期护理保险、公务员医疗补助”工资，并将生效年月起录入为“2024-07”， 应保持职工的养老保险、失业保险、工伤保险等社保三险工资不变。

(三)按单位编号添加缴费职工

适用于单位职工较多，单位在社保(医保)经办机构有多个编号的用人单位为单位全部职工分批次申报工资的情形。选择了该种职工添加方式后，需要在弹出的“按单位编号添加缴费职工”页面中选择单位编号和生效年月。

【操作要点】

1.我区社保、医保经办机构不同业务系统针对同一用人单位的编号不同。在同一套业务系统中也可能存在同一用人单位不同职工群体使用不同单位编号的情况。

2.根据需要选择本次申报职工工资的单位编号。7月份申报医保工资时，应选择医保经办机构下的单位编号。

3.根据选择的经办机构不同，选择录入生效年月起。7月份申报医保工资时此处应选择“2024-07”;在任意月份申报社保三险工资时，此处应选择每年1月(2024年最早为“2024-04”)。

4.在“按险种申报”模式下，虽然是按社保或医保经办机构的单位编号增加的职工，但不代表只可以编辑社保险种(职工基本养老保险费、失业保险费、工伤保险费等)或医保险种(职工基本医疗保险费、长期护理保险费等)的工资，而是可以编辑职工的所有险种工资。

5.根据本单位的实际情形，可以通过对原缴费工资的一定比例或固定金额批量调整工资。此功能为软件提供的便捷操作功能，不代表用人单位的职工工资是按比例调整的。

(四)按分组添加缴费职工

适用于单位职工较多，且已在社保费管理客户端中为本单位职工设置了分组的用人单位为单位职工按组申报工资的情形。选择了该种职工添加方式后，需要在弹出的“按分组添加缴费职工”页面中选择分组和生效年月。如下图：

【操作指引】

1.“分组”框中为当前用人单位已经设置的职工分组。请扫描文末二维码，了解如何设置分组。

2.7月份申报医保工资时“生效年月起”应选择“2024-07”;在任意月份申报社保三险工资时，此处应选择每年1月(2024年最早为“2024-04”)。

3.根据本单位的实际情形，可以通过对原缴费工资的一定比例或固定金额批量调整工资。此功能为软件提供的便捷操作功能，不代表用人单位的职工工资是按比例调整的。

(五)导出导入方式申报工资

“单个录入”“添加全部正常缴费职工”“按单位编号添加缴费职工”“按分组添加缴费职工”4种方式都是将职工添加到职工工资编辑区后逐一编辑后提交，受屏幕可编辑区域大小影响，当职工人数较多时操作起来会很不方便。为此，当需要编辑工资的职工人数较多时，可以将职工信息导出为EXCEL文件，并对导出的EXCEL文件按需要编辑后再导入的方式申报工资。

【操作步骤】

第1步，导出空模板或职工数据。在社保费管理客户端导出工资数据的方式有3种：

(1)点击「添加-导入模板下载」按钮，可以下载一个空模式表格，由操作人员自行填写职工及工资数据;

(2)点击「下载参保职工」按钮，导出用人单位所有职工的工资数据，供后续编辑和导入;

(3)通过“单个录入”“添加全部正常缴费职工”“按单位编号添加缴费职工”“按分组添加缴费职工”4种方式将职工添加到职工工资编辑区后，可以点击「导出-选中数据」按钮将已勾选的职工及工资导出为EXCEL表格，也可以直接点击「导出-全部数据」按钮导出全部职工及工资为EXCEL表格。

第2步，按照需要对导出EXCEL表格中的职工各险种缴费工资及生效年月进行修改。直接导出的EXCEL表格格式稍有零乱，需要进行简单的格式化后即可清楚地进行数据修改。如下图：

7月份申报职工医保工资建议：

(1)在7月份申报医保工资时，先录入每个职工的“基本医疗保险”工资，使用快速填充的方式将所有职工医疗保险的“生效年月起”录为“2024-07”，应保持社保三险的工资及生效年月不变。

(2)复制所有职工的“基本医疗保险”的“缴费工资”、“生效年月起”和“生效年月止”3列数据，并分别粘贴至“公务员医疗补助”和“长期护理保险”相应的列中。如用人单位未参保“公务员医疗补助”和“长期护理保险”可以跳过本步骤。

(3)修改EXCEL表格工资数据时，仍要遵循“企业职工养老保险+工伤保险为一组”、“企业职工养老保险+失业保险为一组”、“职工基本医疗保险+长期护理保险+公务员医疗补助为一组”、“机关事业单位基本养老保险+职业年金为一组”、“机关事业单位基本养老保险+失业保险为一组”的分组规则录入工资和生效年月，但在EXCEL表格修改同一组内的险种工资和生效年月时，组内其他险种的缴费工资和生效年月不会随之改变，需要手工将同一组内各险种缴费工资及生效年月录入一致。但在导入系统后，同一组内各险种缴费工资和生效年月不一致的，将会导入失败。

第3步，导入已编辑好的EXCEL工资数据表格。点击「添加-外部文件导入」按钮，将第2步中编辑好的职工及缴费工资数据的EXCEL表格导入到职工工资编辑区。

(六)职工工资编辑和提交注意事项

1.在职工工资编辑区，系统已设置“企业职工养老保险+工伤保险为一组”、“企业职工养老保险+失业保险为一组”、“职工基本医疗保险+长期护理保险+公务员医疗补助为一组”、“机关事业单位基本养老保险+职业年金为一组”、“机关事业单位基本养老保险+失业保险为一组”的缴费工资绑定。录入同一组内某个险种的“缴费工资”或修改“生效年月”时，组内其他险种的“缴费工资”或“生效年月”也会随之变为相同的值。即同一组内各险种的工资和生效起止月份可能会要求必须一致，否则不能正常保存。

2.在职工工资编辑区修改任意“生效年月”值，会提示“调增缴费工资时，若生效年月早于当前月份，将产生补缴信息”。

3.社保费管理客户端不可以调低缴费工资。如果确实需要调低缴费工资，可以前往税务大厅前台办理。

4.将当前职工工资编辑区所有职工所有险种的缴费工资和生效年月编辑完成后，勾选拟申报工资职工姓名前的选择框，然后点击「提交申报」按钮，即可将选择的职工工资提交申报。

5.职工工资申报是否提交成功，需要通过“缴费工资申报-申报记录”(缴费工资提交后会自动跳转)或“查询统计-职工缴费工资查询”功能查询职工申报后的各月份区间工资。

6.职工工资编辑区的每一页最多可在显示10000名职工信息，但在提交申报时，只会提交当前页面选择的职工工资，非当前页面的职工工资不会被提交。对于职工人数较多的用人单位，建议通过分组功能分批申报职工工资。

7.一般地，缴费工资申报非日常按月操作事项。在7月份申报医疗保险年度工资时，用人单位需要对全体职工的缴费工资进行全员申报。当只申报新增员工的缴费工资或调整个别缴费工资错误职工的工资时，推荐使用单个录入的方式申报工资。

三、工资申报记录

当缴费工资申报提交后系统会自动跳转至“工资申报记录”页面，或者从“功能菜单”区选择“缴费工资申报-申报记录”可以查看用人单位在当前电脑上操作的缴费工资申报记录。如下图：

每次缴费工资的申报操作将作为一行信息显示，“状态”列为该次操作的申报情况，可以点击“操作”列的“查看”链接，查看本次缴费工资申报的具体成功或失败原因。如下图橙色框中为该次缴费工资申报提交后导入失败的原因是未按险种分组绑定的规则录入缴费工资：

四、职工工资查询

在缴费工资申报前或申报后，可以通过“功能菜单”区的“查询统计-职工缴费工资查询”来查询用人单位全部或部分职工的工资信息。页面如下图：

在“职工缴费工资查询”页面的查询结果区，如果职工申报过多次工资，会根据生效年月将该职工的历次工资进行拆分。如上图：职工张无岂企业基本养老保险的初始工资4000元，有效期从“2023-09”至“2099-12”;在申报了生效月份起为“2024-01”的企业基本养老保险缴费工资8888元后，会将原4000元工资的有效期修改为“2023-09至2023-12”，新增有效期为“2024-01至2099-12”工资为8888元的记录。因此，在申报单位职工年度缴费工资时，不要录入“生效年月止”，但在录入补缴社保费职工的工资时，应按要求录入“生效年月”的起止时间。

查询结果区因未显示险种的品目名称列，所以看上去是会存在重复数据。

附件：客户端职工分组（扫描下方二维码查看或下载）