常州市 毕业生档案材料保管指南

2024届毕业生即将毕业，你们即将走向新的人生，考研、就业、考公、留学、创业……在迈向新征程的同时，大家千万别忘了妥善处理自己的毕业生档案材料。下面，小编为大家奉上一份毕业生档案材料保管指南，快收藏起来吧！

Q1、人事档案是什么？

人事档案一般是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。就毕业生而言，档案材料一般是指学生在校期间形成的反映学生毕业前学习情况、入党或入团情况等方面的文字记载材料。毕业生档案材料是人事档案的一部分。

Q2、毕业生档案材料包含哪些内容？

毕业生档案材料中一般有高中学籍材料、高考报名登记表、高校毕业生登记表、成绩单、硕博学习相关材料、在校奖惩材料、党团材料等等。

Q3、毕业生档案材料放哪里保管？

（1）如果你已经就业：

①到国家机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，由就业单位或其上级主管部门负责保管；

②到非公有制企业或社会组织就业的，由工作单位或户籍所在地的公共档案管理机构负责保管；

（2）如果你暂未就业：

由原就读高校（一般保管两年）或本人户籍所在地公共档案管理机构负责保管。

Q4、高校毕业生就业是否需要办理协议鉴证、报到手续？

我市严格落实省厅《省政府办公厅印发关于促进高校毕业生等青年就业创业若干政策措施的通知》（苏政办发〔2022〕45号）文件精神，目前按照“简化求职就业手续”要求，已全面取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。

Q5、人事档案保管是否收取费用？

我市严格贯彻落实《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）文件要求，取消档案收费和人才集体户口管理服务费（包括经营服务性质的收费）。

Q6、如何查询人事档案保管地？

目前，江苏省已实现全省人才档案通查，省内各公共档案管理机构存放的人事档案均可通过APP及网络平台进行查询，下载“江苏智慧人社”APP或登录“江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”，注册登录后即可进行档案查询。

>>常州市各辖市区档案管理机构名单

注意：人事档案转递应通过机要通信、专人转递或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带或保管档案！