在南宁参加公务员、事业单位考试,不知道个人档案在哪?怎么找?


近期,南宁市的公务员考录、事业单位招聘考试正在火热进行中~不少小伙伴咨询,想知道自己的人事档案存放在哪,该上哪查询呢?今天,人社君跟你详细说说,一般情况下,你的档案在哪里?


Q1、我是今年的应届毕业生,我的档案在哪呢?


如果您是应届高校毕业生,可向毕业院校查询档案是否已经转出,转往什么单位。如未转出,档案还在您的毕业院校。如转出,可向接收单位查询哦!


小贴士


为促进高校毕业生来邕留邕就业创业,暂时未就业的应届高校毕业生,凡自愿到南宁市工作,愿意把档案转到南宁市人才服务管理办公室管理的,均可通过南宁人社微信公众号南宁智慧人社APP的“人才服务>>>流动人员档案接收”等渠道直接向南宁市人才服务管理办公室申请接收档案,不受户籍地或就业地限制。


Q2、我已经毕业两年了,一直在民营企业工作,我的档案会在哪呢?


毕业生在民营企业等就业或以其他形式就业的,民营企业一般不具备档案管理权限,毕业后需要将档案转至生源地或工作地的公共就业和人才服务机构。您可以先向毕业院校查询档案去向,也可向您的就业所在地或户籍所在地公共就业人才服务机构查询。


例如:小安同学高考前生源地在南宁,大学毕业后到南宁一家民营企业工作,他可向南宁市人才服务管理办公室查询档案接收情况。


Q3、我毕业后曾在国有企业工作,现已离职,我是去单位查询档案吗?


是的。一般机关、国有企事业单位可以接收档案。毕业后到机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)工作,档案可由学校直接转至工作单位管理。所以如果你未办理档案转出手续,您的档案很可能还在原单位哦。


Q4、毕业了,档案在我自己手上该怎么?


人事档案不能自带!自行携带档案违反档案管理规定,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证,对这样的档案,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转!别急,还是有办法补救的!


第一步:将档案退回学校,对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。


第二步:到人才机构开具调档函交给学校,请学校按调档函里的档案转递要求,通过派老师专人送达、机要交通转递或“邮政EMS标准快递”邮寄方式,把档案公对公转到人才机构。


第三步:与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。


Q5、毕业后如何知道自己的档案转递情况?


目前,大多数高校已与邮政部门签署了协议,可采取“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案。毕业生可登录EMS网站查询自己的档案寄送情况,或向毕业院校查询本人档案EMS寄递单号,与接收档案的公共就业人才服务机构联系查询档案的到达情况。


由南宁市各级公共就业人才服务机构接收档案的毕业生,可通过南宁人社微信公众号南宁智慧人社APP查询档案接收情况。以南宁人社微信公众号为例:进入首页“掌上办事”,注册并登录>>>点击“人才服务”>>>点击“流动人员档案查询”即可查询档案接收情况。


温馨提示:如果查询结果显示有档案编号、状态、所属机构和接收时间,那恭喜你,你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急,可能你的档案还在路上,或者档案在整理入库中。


如急需使用档案,可直接联系南宁市各级人才服务机构查询。由南宁市外公共就业人才服务机构接收档案的,可向当地人才公共服务机构咨询。


南宁市人才公共服务机构名册



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  1. 南宁智慧人社APP下载·社保客户端

来源:南宁市人力资源和社会保障局
发布:2023-03-22