石家庄市 关于进一步加强企业职工档案管理工作的通知

为进一步加强监督管理已取得《河北省职工档案委托保管协议书》（以下简称《协议书》）企业的档案工作，石家庄市人力资源和社会保障局局面向各县（市、区）人力资源和社会保障局，以及各有关企业下发《关于进一步加强企业职工档案管理工作的通知》，具体通知如下：

01、分类施策，加强管理，严格落实职工档案管理规定

按照省人社厅有关要求，市、县两级人社部门不再与新的企业签订《协议书》。国有企业按照中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》等规定做好档案管理工作。非公有制企业和社会组织聘用人员的档案，根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和省人社厅《关于进一步做好流动人员人事档案基本公共服务的通知》（冀人社字〔2017〕161号）有关规定，按照流动人员人事档案管理，由单位所在县（市、区）公共就业和人才服务机构保管。

取得《协议书》的企业，要落实好《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）和石家庄市人力资源和社会保障社局《关于签订〈河北省职工档案委托保管协议书〉的通知》（石人社字〔2016〕67号）有关要求：一是要严格落实档案保管范围，是与本企业建立劳动关系的职工的档案；二是要选配政治素质高、具备专业知识的人员从事职工档案管理工作，并保持相对稳定；三是要严格落实职工档案管理制度，每季度组织一次档案安全检查；四是要加强软硬件建设，不断提高职工档案管理规范化、标准化、信息化水平，确保职工档案安全。

02、清理档案管理不规范企业

（一）丢失《协议书》的企业，取消其保管职工档案的资格，不再受理补发、延续《协议书》申请；未按要求年检的企业，自本通知下发之日起半个月内，将《协议书》交至市人社局劳动关系科，取消其保管职工档案的资格，不再受理延续《协议书》申请。存在以上情形的企业，要在2个月内按照属地管理原则，将所保管的职工档案按照流动人员人事档案管理有关规定，转递至企业所在县（市、区）公共就业和人才服务机构。

（二）职工已经离职但是其本人档案仍存放在原企业的，企业要在2个月内按照属地管理原则，将档案按照流动人员人事档案管理有关规定，转递至企业所在县（市、区）公共就业和人才服务机构。

（三）离退休及死亡职工的档案，按照省、市有关规定妥善处理。

03、严格落实年检制度

取得《协议书》的企业，应按照发证月份向所属人社部门递交上年度职工档案保管工作总结（包括企业主营业务情况、在岗职工人数、职工档案数、职工档案管理制度落实情况等）。人社部门自收到年检申请之日起10个工作日内，对申请企业进行现场核查，验收合格的加盖年检专用章；年检不合格的收回《协议书》，取消其保管职工档案的资格，不再受理延续《协议书》申请，企业要在2个月内按照属地管理原则，将所保管的职工档案按照流动人员人事档案管理有关规定，转递至企业所在县（市、区）公共就业和人才服务机构。

04、严格受理延续申请

申请延续《协议书》的企业，应当在有效期届满60日前向所属人社部门递交5年来职工档案保管工作总结（包括企业主营业务情况、在岗职工人数、职工档案数、职工档案管理制度落实情况等）。人社部门自收到延续申请之日起15个工作日内，对申请企业进行现场核查，验收合格的换发《协议书》；不合格的不予延续，取消其保管职工档案的资格，企业要在2个月内按照属地管理原则，将所保管的职工档案按照流动人员人事档案管理有关规定，转递至企业所在县（市、区）公共就业和人才服务机构。

来源：石家庄市人力资源和社会保障局
发布：2021-08-03