怒江自治州关于推广应用电子劳动合同的通知

各县（市）人力资源和社会保障局，各用人单位：

为全面贯彻落实全省劳动关系工作会议“全面开展电子劳动合同的推广和运用”的精神及州人力资源和社会保障局2023年工作要点，进一步提升人社服务水平，加快人社业务数字化转型，优化劳动用工管理模式，为企业、群众提供便利，决定在全州范围推广应用电子劳动合同。现将有关事项通知如下：

一、推广应用电子劳动合同的重要意义

本通知所指电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《中华人民共和国劳动合同法》)《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名签署签订的电子形式的劳动合同。

电子劳动合同高效便捷、合法有效，实现全程无纸化、远程化、精准化，更有利于优化企业用工管理模式。对劳动者来说，不仅实现签约“零跑腿”“非接触式”办理，还可以随时随地查看劳动合同的详细信息。推行电子劳动合同有利于建立诚信守法用工环境，降低企业运行和员工管理成本，提高劳动合同档案管理效率，降低劳动合同签订过程中的安全风险，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题，是营造诚信用工生态，优化营商环境的创新举措。电子劳动合同的应用，对于提高政府各部门业务协同、信息共享，助力企业加速实现数字化转型、推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代，提高劳动合同签订率、降低劳资关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系，都具有十分重要的意义。

二、电子劳动合同文本

（一）电子劳动合同的内容应具备《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规规定的必备条款和内容，约定条款应符合法律法规及相关政策规定。

（二）推荐用人单位和劳动者优先使用云南省人力资源和社会保障厅发布的电子劳动合同示范文本。

（三）电子劳动合同文本未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

三、电子劳动合同管理平台

（一）用人单位可选择云南省人力资源和社会保障厅开发建设的“云南省电子劳动合同管理平台”，与劳动者签订电子劳动合同。

（二）拟申请使用“云南省电子劳动合同管理平台”的企业单位，应先将申请材料提交到所属管辖地的县(市)人力资源和社会保障局（详见附件）申领电子印章。电子印章申领后，经审核批准后开通平台权限。

（三）我州新注册用工登记的企业、国有及规模以上企业、其他需要开通电子劳动合同的企业均可开通使用“云南省电子劳动合同管理平台”。

（四）用人单位未选择“云南省电子劳动合同管理平台”，选择使用其他第三方签署服务机构或采用自建自用签署系统的，有关电子认证服务机构、签署系统要符合法律法规的技术和安全要求，并按照人力资源和社会保障部门公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据。

四、电子劳动合同签订

（一）用人单位在签订电子劳动合同前，应明确告知劳动者签订电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项，以及劳动合同查看、下载、鉴真的途径。

（二）用人单位应妥善管理电子劳动合同管理平台的账号、密码，规范电子劳动合同。

（三）劳动者在申请身份认证登记或身份更新时，应确保个人相关信息真实、完整、准确，使用可靠的电子签名。

（四）电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效。依法签订的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

（五）用人单位在电子劳动合同签订后，除系统短信通知外，可用电话、微信、电子邮件等多种方式通知劳动者电子劳动合同已签订完成。

（六）用人单位应提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，并提供必要的指导和帮助。

（七）劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

五、电子劳动合同的应用管理

（一）人力资源和社会保障部门在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法时，或用人单位和劳动者在人力资源和社会保障部门办理各类政务服务事项时，电子劳动合同可作为相关证据使用。

（二）电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规，不得侵害信息主体合法权益。未经用人单位、劳动者同意或者法律法规授权，不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

六、有关要求

各县（市）人社部门要做好电子劳动合同应用的宣传引导，指导企业和劳动者依法签订电子劳动合同，同时加强电子劳动合同实施工作的监督管理，切实维护用人单位和劳动者合法权益。

电子劳动合同平台操作手册、电子劳动合同示范文本等材料可登录云南省电子劳动合同管理平台网站进行查看和下载。

联系人及电话：

怒江州人社局劳动关系科李振平 0886-3623670

泸水市人社局劳动关系股陈水秀 0886-3888241

福贡县人社局农民工工作股史秀云 0886-3411771

贡山县人社局劳动监察大队王卫平 0886-3513793

兰坪县人社局劳动关系股杨梅贵 0886-3211170

怒江州人力资源和社会保障局

2023年8月14日

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来源：怒江州人力资源和社会保障局
发布：2023-08-14

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