福建省机关事业社会保险中心：关于进一步规范业务办理的通知
各参保单位：
根据社保基金风险防控的要求，我中心进一步梳理和规范了所有业务的申报材料以及办理流程。为提高业务办理时效，减少退件率，现将有关事项再次通知如下：
一、申报要求
（一）材料齐全。我中心已更新业务申报表，精简部分业务申报材料，并公布在我中心官网上。请各单位按照各类业务对应的材料清单和申报表进行填报，附件材料是复印件的务必加盖公章。特别是《机关事业单位基本养老保险参保人员养老保险退休待遇申领表》（以下简称《待遇申领表》）后新附《退休待遇“早知道”》，请各单位申报时，确保新退休人员已阅知。
（二）填写完整。业务申报表上的信息应填写完整。如退休待遇核定业务所填报的《待遇申领表》中“本人签名”或“单位经办人签章”务必签字；职务工资档次填写完整；参保信息如实填写、异地参保记录是否已办理转移等。
（三）准确无误。业务申报表上的信息填写应准确无误。如《待遇申领表》中的职务级别档次、出生日期、参加工作时间、退休时间等项目应当准确填写。特别是涉及职务升降人员，其职务级别档次务必填写准确。
（四）账目到位。部分业务在申报前应确保缴费、记实、转移等账目到位。如申办退休待遇核定前，应核实参保人是否存在欠费或多缴、虚账未记实、应当转移的养老保险关系尚未转移等问题；办理参保人员待遇一次性支付业务前，应确保该人员职业年金已记实到位等。
结合业务办理过程中发现的问题，我中心专门梳理了《业务申报常见问题及正确做法》（附后），供各单位经办人员参考借鉴，以避免出现类似错误，造成无法及时办理。
二、注意事项
为确保各项业务申报以及办理的顺畅实施，确保参保人员的个人利益不受损，从5月份业务期开始，我中心各项业务办理（含“寄件办”和“现场办”）将按照以下规则执行。
（一）未使用我中心新公布的业务报表、表格填写不完整或申报材料缺章的，业务员可作退件处理。
（二）申报材料中填写有误的，允许单位经办人员当场修改并签字盖手印，否则业务员可作退件处理。
（三）申报材料不齐全的，若在每月申报期（每月23日，遇节假日提前至20日）前补件到位，于本月办理；若在本月业务申报期后补件到位的，将于次月办理；在次月业务申报期内仍未补件到位的，业务员可作退件处理。
（四）办理社保关系转出、一次性待遇支付等业务的，养老保险和职业年金需缴费到位后申报。办理退休待遇核定申请业务的，若存在养老保险欠费、多缴情况，业务员可作退件处理，单位须尽快办理清欠和退费业务；若养老保险缴费到位，存在职业年金未申请记实的，业务员可作退件处理。缴费是否到账以及欠费情况，各单位可登录12333官网查询确认。
（五）申报退休待遇核定业务的，各单位经办务必提醒参保人员开通社保卡金融功能，并确认已经升级为一类卡。
（六）邮寄的申报材料，按我中心实际收件时间确定其业务归属期。
（七）在退休当月有涉及其它参保记录（特别是企业参保）未办理转移手续、或者仍在转移途中，予以收件，待转移完全到位后，再办理退休业务。
福建省机关事业社会保险中心
2023年3月21日
附件下载：
来源：福建省机关事业社会保险中心
发布：2023-03-21