文昌市 关于依法开展劳动用工备案工作的通知

各用人单位：

为进一步加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《关于全省实行劳动用工备案的通知》（琼人劳保[2007]417号）精神，现将全市用人单位劳动用工备案有关事项通知如下：

一、劳动用工备案的实施范围

我市行政区域内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位使用劳动者，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位与劳动者形成劳动合同关系的，都应到市人社局办理劳动用工备案手续。

二、劳动用工备案的程序及内容

（一）招用职工或者续订劳动合同的备案程序

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到市人社局办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：

1.用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2.用人单位营业执照复印件一份；

3.《用人单位招用职工或与职工续订劳动合同备案花名册》《劳动用工备案申请表》一式两份（见附件）；

4.与原单位解除或终止劳动合同通知书一份（劳动者更换工作单位的）；

5.已签订《劳动合同书》文本一份。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：

1.用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2.职工身份证复印件一份；

3.已签订《劳动合同书》文本一份；

4.《解除或终止职工劳动合同备案花名册》《劳动用工备案申请表》（见附件）一式两份；

5.解除或终止劳动合同通知书一份。

（三）其他情况的备案程序

用人单位名称、法人代表、单位类别、经济类型、组织机构代码证、营业执照等发生变更后，应在30日内到市人社局办理劳动用工备案注销手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：

1.用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件一份；

2.组织机构代码证变更后的复印件一份；

3.法人代表变更后新法人代表身份证复印件一份；

4.宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明一份；

5.《劳动用工备案申请表》（见附件）一式两份。

三、劳动用工备案方式

（一）不见面审批

进入海南政务服务网，点击“部门服务”图标，在“选择市县”里选择“文昌市”，在“全部部门”里选择“市人社局”，在事项中找到“劳动用工备案”，点击进入办理办理界面，按要求办理。（网址：https://wssp.hainan.gov.cn/hnwt/home）

（二）书面备案

携带所有备案材料，到文昌市人力资源和社会保障局劳动关系室进行办理。（地址：文昌市文城镇惠民路市委市政府西副楼5楼515室）

附件：

1.劳动用工备案材料

2.用工备案附件

文昌市人力资源和社会保障局

文昌市综合行政执法局

2022年5月16日