山西省 关于规范劳动合同管理的通知
晋劳关字〔1998〕107号
各行署、市劳动局，省直各委、办、厅、局，中央驻晋单位：
为了进一步规范劳动合同管理，保护劳动者和用人单位双方的合法权益，维护和谐稳定的劳动关系，促进经济发展和社会进步依据《劳动法》和有关法律、法规，现就劳动合同管理的有关问题通知如下：
一、 订立劳动合同必须遵守法律、行政法规规定，遵循平等自愿、协商一致的原则。劳动合同依法订立即具有法律约束力，用人单位和劳动者双方必须履行合同规定的各项义务。
二、 在劳动合同有效期间，当事人任何一方要求变更合同内容的需将变更要求书面送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，双方协商达成一致意见的，可以变更合同的相关内容，并办理变更合同手续《劳动合同变更书》式样附后）。
三、 劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。用人单位对终止劳动合同的应提前三十日通知本人并开具《终止劳动合同通知书》。
劳动合同期满，用人单位同意与职工续订劳动合同的，应提前三十日开具《续订劳动合同通知书》，征求职工意见。职工同意续订的，应于合同期满前二十日内办理续订手续（《续订劳动合同书》式样附后）。七日内职工未做出答复的，按终止劳动合同办理。
四、 职工严重违反劳动纪律、本单位的规章制度，经教育无效的；严重失职，营私舞弊，对用人单位造成重大损失的，依据《劳动法》第二十五条规定，用人单位可以与其解除劳动合同，并下达《解除劳动合同通知书》。
用人单位对因职工非过失性解除劳动合同的，应征求工会意见，并提前三十日开具《解除劳动合同通知书》。
当事人双方协商一致解除劳动合同，需签订《解除劳动合同协议书》，双方签字盖章。
五、 终止或解除劳动合同，用人单位或劳动者应按国家有关规定或劳动合同约定承担相应的责任，并由用人单位为职工开具《终止劳动合同证明书》或《解除劳动合同证明书》。及参加社会保险证明，如果劳动者要求，用人单位可客观地说明解除劳动合同的原因。
劳动合同终止、解除后，用人单位应在十五日内将职工档案材料移交当地失业保险经办机构。移交档案时，用人单位应提供《终止劳动合同证明书》或《解除劳动合同证明书》。用人单位移交档案后应通知本人。职工个人按有关规定办理失业登记。
六、 用人单位应建立劳动合同订立、变更、续订、解除、终止、鉴证等几个主要环节的管理制度，设立必要的管理台账。
1、 建立《劳动合同订立情况台帐》，用于记录用人单位全体职工订立劳动合同以及终止、解除的基本情况。用人单位与职工订立、终止、解除劳动合同后，要及时填写以备查验。用人单位在填写台账时，应按合同到期年度将签订不同期限劳动合同的职工分序造册，以此详细反映本单位劳动合同期限构成情况。以便根据职工合同期限、性别、年龄结构，确定劳动合同管理的工作重点。
2、 用人单位要为职工建立《劳动手册》，详细记录职工劳动合同订立、变更、续订、解除、终止以及职工参加社会保险等情况。《劳动手册》由职工本人保管，也可由用人单位统一保管。
3、 用人单位应为患病职工建立《职工医疗期管理台帐》，本台帐记录患病职工休医疗期的基本情况。根据职工参加工作的年限和本单位的工作年限确定职工应享受的医疗期，按月记录病休日期、累计天数及病情摘要。
4、 用人单位与职工签订劳动合同，在进行劳动合同鉴证时，应向劳动行政部门报送《企业申请劳动合同鉴证职工花名册》一式两份，鉴证后劳动行政部门鉴证机构备案一份，用人单位留存一份以便进行查验。
5、 用人单位每年12月初，应对本单位下年度劳动合同到期职工数量等情况进行统计，填写《企业职工劳动合同到期情况年报表》，按分级管理报送行业主管部门和劳动部门。各地市劳动部门和省级行业主管部门及中央驻晋单位应于12月20日前报省劳动厅。
除以上所设立的台帐外，用人单位根据实际情况，还可设立其它台帐，如“各类专项协议签订情况台帐”、“职业技术情况台帐”、“厂内退养管理台帐”、“下岗职工管理台帐”等。
七、 各级行业主管部门和工会组织要对劳动合同的管理及执行情况定期进行监督，发现问题及时纠正。
八、 各级劳动行政部门要对劳动合同加强管理，对合同的履行、变更、续订、解除和终止进行监督检查。对违反劳动合同的行为要及时制止，并责令改正。同时可依照法律、行政法规的规定进行处罚。
九、 本通知自下发之日起执行。
劳动合同变更书
经甲、乙双方协商同意，对 年 月 日签订的劳动合同书作如下变更。
劳动合同变更内容：
甲方（签字盖章）
乙方（签字盖章） 年 月 日
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鉴证人（盖章）
鉴证机关（签章） 年 月 日
注：变更劳动合同书一式三份：甲、乙双方、鉴证机关各一份。
续订劳动合同通知书
你与单位于 年 月 日签订的 年期限的劳动合同即将履行期满，根据生产、工作需要，本单位拟与你续订劳动合同。
请你与七日内将意见反馈劳资部门，逾期不回复视为本人不再续订。
单位盖章
年 月 日
本人意见：
本人签字：
年 月 日
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续订劳动合同书
经甲、乙双方协商同意续订劳动合同，劳动合同内容同上一期，续订合同期限为 年，从 年 月 日起至 年 月 日止。
甲方（签字盖章）
乙方（签字盖章） 年 月 日
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鉴证人（签章）
鉴证机关（签章） 年 月 日
注：续订劳动合同书一式三份：甲、乙双方、鉴证机关各一份。
解除劳动合同通知书
你于本单位于 年 月 日签订了 期限的劳动合同，因 的原因，根据《劳动法》第 条规定，决定从 年 月 日起，解除劳动合同，经济补偿情况为：
实发经济补偿金： 元。
实发医疗补助费： 元。
特此通知。
单位盖章
年 月 日
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解除劳动合同协议书
同志与 于 年 月 日签订的 期限劳动合同，现由 方提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。
乙方应得经济补偿金 元。
特友谊赛成本协议。
甲方（盖章） 乙方（盖章）
法定代表人或
委托代理人（签字）
年 月 日 年 月 日
（本协议一式二份，双方各执一份）
解除劳动合同证明书
本单位与 签订的劳动合同由于 原因于 年 月 日解除，其档案及社会保险手续于 年 月 日转移。
特此证明。
单位（盖章）
（一式三份，存根留用人单位，一份交当地失业保险经办机构，一份本人持用）。
终止劳动合同通知书
你与本单位于 年 月 日签订的 期限的劳动合同即将履行期满，经研究本单位不再与你续订。
（农民工生活补助费 元）
接此通知后，请于 年 月 日前办理终止劳动合同手续。
特此通知。
单位盖章
年 月 日
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终止劳动合同证明书
XXX：
本单位与 签订的劳动合同于 年 月 日期满终止。其档案及社会保险手续于 年 月 日转移。
特此证明。
单位（盖章）
（一式三份，存根留用人单位，一份交当地失业保险经办机构，一份本人持有。）
来源：山西省人力资源和社会保障厅
发布：1998-05-08